Un cliente arriva a Malpensa e deve raggiungere la sede. Dodici colleghi devono partecipare a una giornata di formazione. Un gruppo deve visitare uno stabilimento. Cinquanta persone devono essere accompagnate a una convention.
La domanda sembra sempre la stessa: come li portiamo tutti lì? In realtà, le soluzioni possono essere molto diverse.
Un transfer aziendale può essere organizzato con minivan, minibus o pullman con conducente e può riguardare una singola tratta oppure più spostamenti coordinati nell’arco della giornata. La scelta dipende dal numero di persone, naturalmente, ma anche dalla destinazione, dagli orari, dai bagagli, dalle fermate previste e dal tipo di viaggio.
Vediamo quindi cosa è utile sapere prima di organizzare il trasporto di un gruppo aziendale.
Quando serve un servizio di trasporto persone per un’azienda?
Il trasporto aziendale non riguarda soltanto convention e grandi eventi. Ogni giorno aziende e organizzazioni devono spostare dipendenti, clienti, tecnici, fornitori, ospiti e delegazioni.
Può servire per raggiungere:
- sedi aziendali e uffici;
- stabilimenti e siti produttivi;
- aeroporti e stazioni;
- fiere e congressi;
- hotel;
- convention ed eventi;
- giornate di formazione;
- visite aziendali;
- meeting e incontri con clienti.
Il vantaggio del trasporto collettivo emerge soprattutto quando più persone devono raggiungere la stessa destinazione entro lo stesso orario. Invece di gestire molti spostamenti individuali, si organizza un unico viaggio o un programma coordinato di transfer.
Minivan, minibus o pullman: cosa cambia?
Non bisogna necessariamente sapere quale mezzo prenotare prima di contattare un operatore. È più utile partire dal viaggio.
Quante persone devono spostarsi? Da dove partono? Dove devono arrivare? A che ora? Ci sono bagagli? È previsto il ritorno? Sono necessarie altre fermate?
Da queste informazioni si individua il mezzo più adatto. Un minivan con conducente può essere indicato per piccoli gruppi, ospiti e delegazioni.
Il minibus permette di organizzare il trasferimento di gruppi intermedi mantenendo un unico mezzo.
Per numeri maggiori si utilizzano autobus e pullman con conducente, mentre eventi o gruppi particolarmente numerosi possono richiedere più veicoli coordinati. La dimensione del mezzo, quindi, è una conseguenza dell’organizzazione del viaggio.
Trasporto verso stabilimenti e siti produttivi
È un’esigenza frequente soprattutto nel settore industriale. Clienti, tecnici, fornitori, management e gruppi in formazione possono dover raggiungere stabilimenti e sedi operative che non sempre sono facilmente accessibili con i collegamenti pubblici.
Recentemente Busnelli Viaggi ha organizzato proprio un servizio di questo tipo per una realtà del comparto industriale.
In questi casi il trasporto fa parte dell’organizzazione della visita: punto di raccolta, orario di ingresso, percorso, accesso allo stabilimento ed eventuale viaggio di ritorno devono essere coordinati.
Transfer aziendali da e per gli aeroporti di Milano
Un altro scenario frequente riguarda l’arrivo di clienti e delegazioni. Un gruppo può atterrare a Malpensa o Linate e dover raggiungere un hotel, la sede dell’azienda, una fiera oppure direttamente uno stabilimento.
Il programma può prevedere anche più spostamenti: aeroporto – hotel – sede aziendale – evento – hotel.
In questo caso il servizio non consiste soltanto nella singola tratta, ma nel coordinamento della mobilità del gruppo durante la permanenza.
Navette per fiere, congressi ed eventi aziendali
Fiere e convention introducono esigenze ancora diverse. Può essere necessario collegare un hotel con il quartiere fieristico al mattino e organizzare il ritorno la sera. Oppure accompagnare gli ospiti dalla fiera a una cena o a un evento aziendale.
Quando gli spostamenti si ripetono, può essere organizzato un servizio navetta aziendale con orari e punti di raccolta definiti.
Quali informazioni servono per richiedere un preventivo?
Prima di chiedere un preventivo per un servizio di trasporto persone è utile raccogliere alcune informazioni essenziali:
- data del viaggio;
- numero di passeggeri;
- punto di partenza;
- destinazione;
- orario entro il quale bisogna arrivare;
- eventuali fermate;
- bagagli;
- viaggio di ritorno;
- eventuali ulteriori trasferimenti durante la giornata.
Non è invece indispensabile sapere già se occorre un minivan, un minibus o un pullman. Partendo da queste informazioni Busnelli Viaggi può individuare il mezzo e l’organizzazione più adatti al servizio richiesto.
Trasporto persone per aziende a Milano
Busnelli Viaggi organizza servizi di trasporto con conducente per aziende e gruppi con partenza da Milano verso aeroporti, stabilimenti, sedi aziendali, fiere, eventi e altre destinazioni in Italia e all’estero.
Minivan, minibus, autobus e pullman permettono di costruire il servizio in funzione delle dimensioni del gruppo e dell’itinerario.
Perché dietro una richiesta apparentemente semplice – “dobbiamo essere tutti lì alle nove” – ci sono sempre un percorso, un orario e delle persone da coordinare.
Ed è da lì che si comincia a organizzare il viaggio.
